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公司介紹/ INTRODUCRION

組織架構

綜合管理部職責

財務部工作職責

1.財務處理

(1)負責監督公司各部門員工按時提交規定的稅務票據,及時準確的分類、整理、粘貼原始票據。

(2)負責按照財務會計制度與準則做好公司財務處理工作。

(3)做好與稅務師溝通,如有問題及時向公司領導匯報,確保做好納稅申報工作。

2.財務管理

(1)嚴格按照公司財務辦法審核員工費用報銷,根據部門、項目績效管理辦法,審核業務費用,報總經理批準報銷。

(2)督促、檢查每月盤點情況。注意發現資產管理中存在的問題,確保資產的合理使用和安全管理;

(3)及時向高層領導提供賬面資金及資金使用情況,使領導準確掌握資金流動情況。

3.項目管理

(1)積極參與、配合總經辦組織召開的評審會。

(2)按照合同約定的收款進度分配收款及退還保證金任務到各階段收款的責任部門。

(3)定期通報收款進度,根據項目進度監督各階段收款責任部門完成階段收款任務。

(4)收款責任部門過程中遇到的重點難點問題,及時同兩辦及商務部溝通,制定可行的收款方案。

(5)根據總經辦下達的項目工作計劃,對項目成本進行分析、預算、控制,下達項目績效標準。做到成本預算合理,使公司及員工效益達到共贏。

4.公司印章的管理和使用

(1)維護印章使用的權威性和嚴肅性,嚴格按照印章使用管理辦法,做好印章使用內容登記、報審、用章、記錄。

(2)做好廢棄用章資料的處理,形成記錄。

5.其他工作

(1)及時辦理銀行、稅務等相關事宜。

(2)完成董事長、總經理安排的其他工作。

商務部工作職責

1.招投標和合同管理:

(1)負責監督檢查公司各部門商務情報收集工作,并對情報收集執行和收集情況進行分析整理并及時上報總經理。

(2)負責制定項目投標方案并報總經理審核批準,監督檢查投標方案實施情況,對招投標情況(未中標及中標)進行分析匯總并及時上報總經理。

(3)負責對合同書進行審查,審查后報公司高層審核。

(4)負責落實合同的簽訂,監督、檢查商務專員填寫的《商務新項目通知書》并及時通知總經辦。

(5)負責就合同的歸檔、管理。

(6)負責公司市場情報數據庫的建立。

2.感知質量市場的建立和維護:

(1)負責及時完善更新客戶信息庫,并制定客戶維護計劃(日常問候,重要時點接待等),監督檢查各部門執行客戶維護工作計劃并對計劃實施情況進行分析總結(每周五上報總經理)。

(2)負責監督檢查部門人員做好項目客戶回訪和滿意度調查工作。(商務專員對客戶反饋信息及時進行分析整理上報總經辦,對滿意度調查結果及時分析整理并上報總經辦)。

(3)負責公司重點客戶的商務接待,監督檢查各部門商務接待的執行情況。

3.資質審核及維護

(1)負責對統計報表進行審查,對個別關鍵的數據請示公司高層。

(2)負責監督檢查項目測繪備案情況。

(3)負責監督檢查項目年度匯交情況。

(4)負責組織對地理信息市場信用評價工作所需資料進行分析,并組織準備資料并督促有效完成地理信息市場信用評價工作。

(5)負責監督檢查工程設計資質年檢注冊情況。

(6)負責資質年審、換證、申請的一切事務。

(7)負責對資質有關的一切證件、證書的存檔、管理。

4.其他工作

(1)按照公司財務部的統一調配,監督項目款項回收工作,對收款困難的項目進行分析,找到解決辦法,監督項目履約保證金的回收工作,監督檢查項目招投標繳納的投標保證金進行退還工作。

(2)完成公司董事長、總經理安排的其他工作。

人力資源部工作職責

1.督促、檢查公司制度的貫徹執行,并形成記錄

(1)出勤的監督、檢查及匯總(遲到、早退、曠工、脫崗);

(2)相關手續的監督、檢查及匯總(外出、請銷假);

(3)做好文化墻建設的檢查并通報;

(4)上班紀律檢查并通報(上班時間吃東西,從事上網、聚眾聊天等與工作無關的事;在園區大聲喧嘩、嬉戲打鬧、攀折植物等;禁止在非吸煙區吸煙;禁止將水杯帶入辦公區);

(5)保持24小時電話暢通的檢查;

(6)對遵守公司其他各項規章制度的檢查;

(7)協助公司(及本部門)做好績效考核工作,完成相應績效考核基礎數據統計;

2.人力資源規劃:

負責各部門人員需求統計,做好定崗定編,提出有效配置人力資源的建議。

3.招聘與配置:

負責人力資源招聘的計劃制定、簡歷篩選、初復試、聘用并建立臺賬;

4.培訓:

(1)負責執行試用、實習人員及新入職員工培訓、跟蹤考核和轉正。

(2)制定員工培訓計劃、組織落實培訓工作及考核、形成員工培訓記錄并記入員工個人檔案。

(3)及時查詢關于員工職稱等級、執業資格等相關信息,及時組織公司員工進行職稱申報和執業資格報考。

5.勞動關系管理:

(1)負責員工入職、升遷、調動、離職等手續的辦理,及時做好員工合同的簽訂、續簽、解除以及勞動合同的管理,并形成記錄。

(2)編制更新員工花名冊、工齡、離職人員統計報表,做好人事檔案管理;

(3)宿舍人員變更管理

6.福利:

負責公司員工福利,社保、商業保險、住房補貼等的申報、停辦,并形成統計報表;

7.協助上級做好企業文化建設(文化墻、員工日常文化生活、愛心捐款、“金土地之家”微信群等);

8.完成領導交辦的其他事項,做好準時、保質、保量的完成好領導交辦的其他事項。

行政事務事務部工作職責

文件管理

(1)負責公司內部文件及時審核、編號、送簽、打印、發放、登記、存檔;

(2)及時做好公司外來文件、信息的接收、整理、上報主管領導并存檔;及時將來文交公司領導簽閱,并按領導意見及時辦理;做好收文登記。

(3)文書、技術檔案的收集、整理、歸檔。做好檔案的保密工作。

(4)做好借閱資料內容的登記、報審、督促回收、歸檔,并形成詳細記錄。

(5)按檔案管理辦法中檔案銷毀的規定定期審理和處理檔案,并形成記錄。

   辦公用品的管理

(6)辦公用品、勞保用品、電腦、耗材、煙酒水等的申購、出入庫登記、月底盤點、計算損溢,及時建立臺賬;

(7)做好公司辦公家具、儀器設備等的統計、保養維護,及時建立臺賬;

   車輛使用管理

(8)建立車輛檔案

進行公司車輛使用分配,做好車輛行駛公里數、目的地、使用人、駕駛員等信息的登記,同時,監督駕駛員做好相應記錄。

做好車輛保養、維修記錄;

及時做好車輛的年審和保險檔案。

(9)做好車輛加油卡的管理,詳細記錄每次加油時間、金額及行駛公里數;

(10)對駕駛員服務質量的考核與管理。考核駕駛員的責任心、服務態度、行車安全、節約、車輛保潔、車輛維護保養等;

(11)做好公司門進卡進行管理,做到車、卡對應且相對固定。

食堂、保潔、安全管理

(14)監督食堂采購,保證食品質量和數量,檢查食堂衛生,防止病從口入,保障員工飲食安全。

(15)做好食堂紀律管理,無關人員禁止進入操作間、維持就餐秩序、杜絕浪費。

(16)做好用餐人數統計,核算食堂成本,并形成記錄。

(17)對董事長、總經理室、VIP室、會議室、辦公公共區域、茶水間、衛生間的衛生進行監督管理。

(18)對保潔員及廚師服務質量的考核與管理。

(19)做好防火、防盜等安全工作,注意配電房、門窗、水電安全性;做好節假日辦公室安全。

其他

(20)負責協助完成綜合管理部日常事務及公司領導安排的其他工作。

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